WEB問診導入までの流れ 〜早くて1か月以内で運用開始できます〜
WEB問診システムをお探しですか?
それでは早速始めましょう!
無料デモ後、導入を検討される際に、下記のご質問を受けることが多いですので、今回は「WEB問診導入までの流れ」に関して説明します。
「御社のWeb問診を導入したいと思っております。〇〇月から運用開始は可能ですか。」
「WEB問診の運用までにどのくらいの期間をみておけばよろしいですか。」
WEB問診導入までの流れ
①お問い合わせ
サービスページのお問い合わせフォームより、お問い合わせください。
メールでビデオ通話のデモ日程を決めます。
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②デモ(ビデオ通話で30分~1時間程度)
主に、1)電子カルテへの問診の取り込み、2)WEB問診作成機能の2つについて説明します。
質疑応答を含めて、30分~1時間ほど程度みておけば大丈夫です。
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③契約・お支払い
デモの後に、まずはお申し込みをいただきます。
デモ後に、支払い情報をご登録する「お申込フォーム」と、ご使用中の電子カルテ情報や初期でどういった問診のセットをご希望なのかを記載する「事前ヒアリングフォーム」のURLをお送りします。
各URLよりご入力をいただき、ご契約成立となります。
※サービスのご利用料金のお支払いは初期費用がクレジットカード払い、月額利用料は口座振替でお願いしております。
お支払いの口座振替登録用紙は、フォームからお申込みを弊社で確認後に郵送させていただきます。
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④問診管理アカウント発行(1週間~2週間程度)
お申し込みから1週間~2週間程度でアカウントを発行します。
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⑤医療機関でのWEB問診編集・作成(3,4日〜1ヶ月)
電子カルテ連携設定(④のアカウント発行後に連携資材の郵送1週間以内+設定10-20分)
【WEB問診作成】
問診をどこまでこだわって作るかにより、クリニックごとに導入までの期間が異なります。
ここが一番の律速になります。
「問診百科」のご活用により、よりスムーズに問診作成がいただけます。
【電子カルテ連携設定】
連携キットを郵送しますので、届いたらセットアップしてください。5-10分ほどで終わります。
ご不明点がありましたら、サポートセンターまでお気軽にご連絡ください。
こちらは、WEB問診作成と同時並行で進めていただきます。連携の仕組みに関しては、オンプレ型:ネットにつながっていない電子カルテにも問診を連携できますか?をご参照ください。
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⑥WEB問診バナー貼り付け(2-3日)
WEB問診の作成が終わったら、医院のホームページや予約システムにWEB問診バナーを貼りつけます。それぞれの業者に連絡してください。詳しくは、HPへのWEB問診バナー設置手順をご参照ください。
また、患者様へWEB問診導入をご案内するための院内ポスターも用意しています。
※ご契約時に送付もしますが、枚数を追加したい場合は管理画面より印刷してご利用ください。
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⑦運用開始
全体として、運用開始まで早くて1か月以内程度です。
あとは問診作成にどれだけ時間を割くかで、導入までの期間が変わってきます。
ちなみに、WEB問診は運用開始後もリアルタイムで自由に修正できますので、まず運用開始してから随時アップデートする方法を取っても構いません。
以上が、運用開始までの流れになります。
なんとなく、イメージは湧きましたでしょうか?
もし、紙問診での運用方法に悩んでいらっしゃったり、WEB問診システムをご検討の先生がいらっしゃいましたら、是非お気軽にご相談下さい。WEB問診システムの活用方法をご案内させていただきます。